Une autre vision du recrutement

Office Manager h/f

Envie de changer d’air pour un environnement smart et décontracté ?

 

Who Else recherche pour l’un de ses clients, cabinet de conseil haut de gamme spécialisé dans l’accompagnement de startups et de PME en croissance, un.e Office Manager.

 

Bonne fée d’une joyeuse équipe d’une trentaine de personnes, vous êtes en charge de l’intendance complète du bureau : accueil, courrier, gestion des salles de réunion, performance des équipements, suivi des stocks de consommables, classement et archivage.

 

Rattaché à la DAF, vous pilotez les prestataires et fournisseurs en termes de commandes, maintenance, suivi et négociation des contrats (ménage, assurances, téléphonie, parc informatique, abonnements), dans une optique d’optimisation des services et de rationalisation des coûts. C’est également vous qui gérez une partie des process RH : intégration des nouveaux salariés, affiliation aux organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, suivi des tickets restaurant et des congés.

 

Dans un rôle d’ADV, vous effectuez la synthèse mensuelle des feuilles de temps, le suivi des conventions de service, la facturation des clients, le suivi du recouvrement, les relances et le traitement des éventuels dossiers de litige.

 

Dans ce poste très polyvalent, vous apportez également votre aide en comptabilité (scan et archivage des pièces comptables, vérification des notes de frais) et juridique (classement et formalités aux Greffes).

 

TRES rigoureux, TRES organisé, autonome, efficace, enthousiaste, joyeux, vous avez eu l’occasion de démontrer votre sens inné du service et votre capacité à jongler avec les priorités sur une diversité de sujets.

 

Maîtrise du pack office bien entendu incontournable !

 

Vous pensez possédez toutes ces qualités ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation vraiment motivée à alice@whoelse.fr (oui, nous lisons les lettres de motivation !).

 

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Pour postuler...

Merci de bien vouloir renseigner tous les champs et de nous faire parvenir votre Curriculum Vitae :

*  Tous les champs sont requis

Tous les postes à pourvoir chez nos clients, par notre intermédiaire ou directement par leurs soins, ne sont bien sûr pas en ligne. N’hésitez pas à nous faire signe si un projet vous intéresse et que vous n’avez pas trouvé d’annonce directement en lien avec vos compétences. On regardera et on vous répondra !

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