Who Else recherche pour l’un de ses clients, petit cabinet de conseil en marketing et finances, un Office Manager H/F dans le cadre d’une création de poste.
Rattaché au P-D.G, vous assurez l’assistanat des dirigeants et avez en charge l’intendance complète du bureau : tâches administratives, facturation, courrier, gestion des fournisseurs, gestion logistique, document management, etc.
En renfort de l’action des consultants, vous intervenez également sur des dossiers pour les clients du cabinet. Par exemple : actions de rationalisation des coûts, négociation de contrats fournisseurs, organisation et suivi d’un déménagement et/ou de travaux, convocations aux AG, analyses marketing, veille concurrentielle, recherches documentaires, etc.
De formation supérieure (bac+4/5), vos 2 à 5 années d’expérience vous ont permis de démontrer votre capacité à jongler avec les priorités sur une grande diversité de sujets. Autonome et rigoureux, fiable et rapide, vous possédez un excellent savoir-faire relationnel dans un poste complet et exigeant, faisant appel à une forte polyvalence et à votre sens inné du service.
Parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) indispensable.
Basé dans le 15è arrondissement de Paris, le poste peut nécessiter des déplacements ponctuels chez des clients en Ile de France.
Votre candidature (CV et lettre de motivation vraiment motivée) est à adresser à Mademoiselle Alice Colas via alice@whoelse.fr.
